共享辦公似乎總有些特別之處。多年來，研究人員一直在研究員工是如何茁壯成長的，我們驚訝地發(fā)現，屬于他們的員工在7分制的評分標準下，他們的事業(yè)興旺程度接近平均6分。這至少比在普通辦公室工作的員工的平均水平高出一個百分點，這是前所未聞的，我們不得不再次查看數據——確實如此。

因此我們很好奇：是什么讓共享辦公空間如此有效呢？對于更傳統的辦公室，有什么值得吸取的經驗教訓嗎？

為了找到答案，我們采訪了幾位共同工作空間的創(chuàng)始人和社區(qū)管理者，并調查了來自美國各地幾十個共同工作空間的數百名員工。調查后的回歸分析顯示了三個重要的因素：

1. 使用共享辦公空間的工作者認為他們的工作很有意義。

除了他們所從事的工作類型——例如自由職業(yè)者會為了自己的熱情而奮斗——我們調查報告顯示，他們發(fā)現了他們可以全身心投入工作的意義。他們有幾種方法可以做到這一點。

首先，與傳統辦公室不同，共享辦公由為不同公司、企業(yè)和項目工作的成員組成。因為幾乎沒有直接競爭或內部政治，他們不覺得自己必須擺出一個工作角色來適應。在從事不同工作的人群中工作也能使自己的工作認同感更強。我們的受訪者有機會經常描述他們所做的事情，這可以讓他們做的事情看起來更有趣、更與眾不同。

第二，其意義也可能來自于在這樣一種文化中工作，在這種文化中，互相幫助是一種常態(tài)，而且有很多這樣做的機會；工作人員的多樣性意味著同事擁有獨特的技能，他們可以為其他社區(qū)成員提供這些技能。

最后，意義還可能來自一個更具體的來源：共享辦公宣言中固有的社會使命，這是一份由1700多個工作空間的成員簽署的在線文件，它清楚地表達了共同工作運動所追求的價值觀，包括社區(qū)、協作、學習和可持續(xù)發(fā)展。所以在很多情況下，不僅僅是一個人要工作，他們也是社會運動的一部分。

2. 他們有更多的工作控制權。

共享工作區(qū)通常全天候開放。人們自由決定一天的工作時間：若是有deadline或是決定多做出一些進步，他們可以在這里舒適的展開整整一天的工作；當然，在工作量沒那么大的時候，他們也可以把一天的時間更多的在空間里的健身房中度過。他們既可以選擇找一個更為僻靜的場所來全神貫注，也可以在開放區(qū)域的大桌子上與各類人群互動。

在同事們重視這種自主性的同時，我們也了解到，他們同樣重視職業(yè)生活中的某種紀律性：在缺乏一些例行公事時，太多的自主性實際上會降低工作效率，這也是在家中或是咖啡店里辦公無法繞開的一個死結。但在共享辦公空間內，有一個社區(qū)可以幫助他們建立這種紀律性，通過一定的自我約束和外界影響來讓自己能更加專注于工作。

3. 工作者覺得自己是社區(qū)的一部分。

與在家里工作或租用一間不起眼的辦公室相比，和他人的人際交流是選擇共享辦公空間工作的一個重要原因。每個共享辦公都有自己的氛圍，且各個社區(qū)管理者都會不遺余力地培養(yǎng)一種獨特的體驗，以滿足各自成員的需求。例如，Grind是紐約和芝加哥一個不斷增長的共享辦公社區(qū)。負責Grind的市場營銷、社區(qū)管理和會員服務的Anthony Marinos分享道，“在Grind，我們培養(yǎng)社區(qū)時，最關心的就是“人”。我們認為自己既是一家酒店公司，又是一家工作場所提供商?！?/span>

然而，重要的是，社交不是強制性的。會員可以選擇何時以及如何與他人互動。他們更有可能喜歡在咖啡廳邊喝咖啡邊討論，因為他們去咖啡廳就是為了這個目的——當他們想在大樓的其他地方獨處時，他們就是這樣。雖然我們的研究發(fā)現，有些人與同事的交流比其他人少很多，但他們仍然對社區(qū)有強烈的認同感。我們相信這是因為同事們知道當他們想要或需要的時候，他們有可能進行互動。

那么，對傳統企業(yè)有什么影響呢？

盡管共享辦公起源于自由職業(yè)者、企業(yè)家和科技行業(yè)，但它與更廣泛的人和組織的關系越來越密切。事實上，共享辦公可以成為公司戰(zhàn)略的一部分，它可以幫助你的員工和你的企業(yè)興旺發(fā)達。越來越多的公司正以兩種方式將協同工作納入其商業(yè)戰(zhàn)略。

1. 它們被用作人們工作的替代場所。

總部位于圣地亞哥的Co-Merge的執(zhí)行合伙人Michael Kenny告訴我們，“在過去的一年半里，我們看到企業(yè)員工對空間的使用急劇增加。我們看到一些團隊使用各種按需會議室。我們的用戶來自全球公司，規(guī)模從幾百到幾千名不等，他們利用這一空間不僅可以讓分散的員工完成生產性工作，還可以吸引需要靈活工作場所和工作時間的員工?！?/span>

2. 共享辦公空間的經驗可以應用于公司辦公室。

正如鼓勵靈活性和流動性很重要一樣，在自己的墻內創(chuàng)造合適的工作環(huán)境也同樣重要。但這并不意味著創(chuàng)建開放式布局或增加一個咖啡吧。事實上，人們需要能夠以賦予他們目標和意義的方式來設計他們的工作。他們應該在工作環(huán)境中獲得控制權和靈活性——許多公司越來越多地采用最佳規(guī)劃實踐，即在共享環(huán)境中，為協作工作或安靜工作提供1:1（或接近1:1）的座位比例。

3. 許多公司還試圖建立更多的聯系，幫助人們在工作會議之外進行互動和建立社區(qū)。

共享辦公空間是一個尋求指導的地方，因為它們定期提供社交活動、培訓計劃、社交活動，甚至夏令營。在某種程度上，一些公司正在將其辦公室逆向改造成一個共享辦公空間。

我們正在進行的研究表明，精心設計的工作環(huán)境和精致的工作體驗是共享辦公比傳統辦公更具活力的部分原因。但最重要的是，共享辦公能給予工作者更大的自主權，在工作中也能做自己。我們對那些希望從共享辦公學習的傳統公司的建議是，給員工提供空間和支持，讓他們成為真正的最佳自我。這樣一來，員工們就會對自己的公司更有責任感，更有可能每天都把他們最好的精力和想法帶到辦公室。