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聯(lián)合辦公能夠取代傳統(tǒng)的辦公方式嗎?

聯(lián)合辦公這種形式的出現(xiàn)和發(fā)展,讓辦公空間本身的需求和市場(chǎng)發(fā)生了一些變化,其中的一些變化能很好得解釋聯(lián)合辦公在一定范圍內(nèi)受到青睞和快速發(fā)展的原因,但這跟定義聯(lián)合辦公就是新的主流辦公方式是有本質(zhì)區(qū)別的。

首先的一個(gè)走向是,看待辦公空間從原來的房地產(chǎn)、物業(yè)的角度開始朝更關(guān)注其服務(wù)屬性的方向發(fā)展。 持有物業(yè)或長租有其自身的門檻和風(fēng)險(xiǎn),對(duì)有些企業(yè)來說甚至可能是一種負(fù)擔(dān),尤其是對(duì)初創(chuàng)企業(yè)和小型企業(yè)而言。中間方案可能是將空間管理的功能外包;而這一視角的改變也自然地為專業(yè)化、高質(zhì)量、品牌好的空間供給與服務(wù)辟出了一塊市場(chǎng),令聯(lián)合辦公也成為可供選擇的方案之一。對(duì)于不同規(guī)模和類型的企業(yè),其發(fā)揮的作用與主次位置各不相同。

第二,由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用和質(zhì)量提升,近幾年又加上實(shí)時(shí)空間使用數(shù)據(jù)的獲取變得更為容易,對(duì)辦公空間更為精準(zhǔn)的管理成為可能,理論上可以細(xì)化到每一個(gè)工位、每一間辦公室或會(huì)議室,從而使分散式與碎片化的空間使用成為可能,也讓辦公空間的空間利用率有了大幅提高的可能。這在企業(yè)自有的辦公空間里也是如此,并不是聯(lián)合辦公獨(dú)有的特點(diǎn)。再進(jìn)一步,就是目前正在逐漸被理解、接受的非固定辦公桌的辦公方式,處理得當(dāng)?shù)脑捘茉陲@著減少建筑面積的情況下依舊滿足每個(gè)個(gè)人、團(tuán)隊(duì)的空間使用需求。

第三,使用辦公空間的人和組織的變化也十分明顯。能感受到的是代際差別和個(gè)體差別,相對(duì)來說年輕的使用者對(duì)辦公室的歸屬、空間要素所能傳遞的等級(jí)信息等不太重視,相反地,他/她們?cè)谝獾氖寝k公場(chǎng)所是否支持個(gè)性化的空間需求與有多樣的選擇。我們?cè)诠?尤其是科技公司)的近幾年的新的總部建筑中和一些聯(lián)合辦公場(chǎng)所都看到了明顯的這樣的特點(diǎn)。

另外,基于對(duì)氣候變化和建筑物對(duì)能源材料的巨大消耗的認(rèn)識(shí),控制新建、減少空置、有效利用存量空間、將資金引向往往不及新建項(xiàng)目有吸引力的改造項(xiàng)目等都是被認(rèn)識(shí)到的有效策略。聯(lián)合辦公空間在其中有相當(dāng)大的舞臺(tái)。

綜上所述,傳統(tǒng)的辦公空間正在隨著辦公行為方式、企業(yè)的組織形式和商業(yè)模型的發(fā)展而發(fā)生著明顯的變化。但并不是被聯(lián)合辦公或者其他某一種形式的空間所取代。大規(guī)模園區(qū)或總部以及碎片化、分散式的趨勢(shì)將同時(shí)存在,以滿足不同的需求。聯(lián)合辦公模式本身也在不斷地變化, 但應(yīng)該會(huì)繼續(xù)集中在一二線城市,在辦公空間的總量中也仍然將占一個(gè)較小的比例。

碎片化的短租模式、單位面積的靈活性——仍然對(duì)個(gè)人、初創(chuàng)公司和中小企業(yè)有著明顯的吸引力,但是,區(qū)別于“二房東”的角色或者是一個(gè)簡(jiǎn)單的社群的概念,除了提供高質(zhì)量的工作空間和靈活的模塊化的租約,聯(lián)合辦公空間的真正競(jìng)爭(zhēng)力將來自整合資源、為租戶公司的價(jià)值輸出與跨界合作提供實(shí)體的與虛擬的平臺(tái)、以及服務(wù)產(chǎn)業(yè)生態(tài)圈的能力。從這個(gè)意義上說,也可以說已經(jīng)跳出了單純辦公空間的概念。


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