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和世界各地的每個(gè)城市一樣，國內(nèi)的聯(lián)合辦公空間正在蓬勃發(fā)展。早期選擇這種辦公模式的以初創(chuàng)公司為主，但現(xiàn)在一些傳統(tǒng)的公司也會(huì)都選擇這種解決方案來滿足員工對(duì)靈活性和自主性的需求。

在這樣的工作環(huán)境辦公，您是否知道自己面臨哪些風(fēng)險(xiǎn)，或者您對(duì)運(yùn)營商或其他成員的合同義務(wù)是什么？

聯(lián)合辦公空間如何運(yùn)作？

非常簡單直接，用戶和聯(lián)合辦公空間的運(yùn)營方簽署會(huì)員協(xié)議，用戶將被授予訪問空間并在尊重空間使用規(guī)則的同時(shí)與其他成員共享空間的權(quán)利。

聯(lián)合辦公空間定價(jià)方式根據(jù)類型和特色有所不同。會(huì)員可以按小時(shí)、按天或按月或季度付款。您可以租用會(huì)議室、辦公桌或獨(dú)立的辦公室。每個(gè)聯(lián)合辦公都有自己的特點(diǎn)和身份。

租用聯(lián)合辦公的用戶是被視為會(huì)員而非租戶，因此對(duì)空間本身造成的損害的責(zé)任不像租用空間那樣沉重，但在聯(lián)合辦公空間也有特定的風(fēng)險(xiǎn)，有適當(dāng)?shù)谋ｋU(xiǎn)總是有必要并且更令人安心。

聯(lián)合辦公空間成員有哪些風(fēng)險(xiǎn)？

聯(lián)合辦公空間給其成員帶來了固有的風(fēng)險(xiǎn)。 聯(lián)合辦公空間意味著與他人共享物理空間、使用不屬于自己的設(shè)備，同一個(gè)辦公空間中有其他的會(huì)員以及第三者的設(shè)備財(cái)產(chǎn)等。

以下是一些常見的事件和情形：

房屋內(nèi)發(fā)生火災(zāi)，對(duì)您的貨物和設(shè)備造成嚴(yán)重?fù)p壞

水災(zāi)淹沒辦公室并毀壞您的 IT 設(shè)備

您的筆記本電腦被盜或被人損壞

喝熱咖啡時(shí)，您不小心燙傷某人的手臂或?qū)⒁恍┮后w滴到他人的電腦上，造成電腦壞損壞

在使用會(huì)議室時(shí)，您在電話會(huì)議系統(tǒng)上滴了一些水

在該空間組織活動(dòng)時(shí)，您的一位客人損壞了屬于聯(lián)合辦公空間運(yùn)營商的設(shè)備

其他不可預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn)

您可以在您的會(huì)員合同中查看責(zé)任限制條款或賠償條款。但是，上述所有風(fēng)險(xiǎn)或損失很可能不在聯(lián)合辦公運(yùn)營商的保險(xiǎn)計(jì)劃范圍內(nèi)。 因此，配置合適的保險(xiǎn)來確保這些風(fēng)險(xiǎn)的轉(zhuǎn)嫁是很有必要的，確保萬一有這些風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)是有保險(xiǎn)可以支付這些損失而不是用自己的錢……

為此應(yīng)該購買哪些類型的保險(xiǎn)？

如果您有預(yù)算，我們建議為上述風(fēng)險(xiǎn)購買一下基本保險(xiǎn)：

財(cái)產(chǎn)一切險(xiǎn)，保障您自有的貨物和設(shè)備因遭受意外如火災(zāi)、水災(zāi)導(dǎo)致的損失

商業(yè)綜合責(zé)任險(xiǎn)保護(hù)您對(duì)其他會(huì)員或聯(lián)合辦公空間運(yùn)營商的責(zé)任

雇主責(zé)任險(xiǎn)保障自己雇員因工受傷而需要公司承擔(dān)的責(zé)任

在亞洲的一些國家，保險(xiǎn)公司有現(xiàn)成針對(duì)聯(lián)合辦公的商業(yè)保險(xiǎn)套餐，將在一份合同中包含所有必要的保險(xiǎn)。